Tratamenduaren arduraduna: Fundación Antonio Oteiza – Carlos Ciriza.
IFZ: G71555445.
Helbidea: Rocamador, 6 – 31200 Estella, Navarra.
Telefonoa: +34 643 89 58 14.
Datuak babesteko ordezkaria: dpd@hermanoscapuchinos.org.
Pribatutasun-politika honek Museum Ciriza – Oteiza museoaren webguneko erabiltzaileei jakinarazten die nola tratatzen diren webgunean eskuragarri dauden formularioen, komunikazioen eta zerbitzuen bidez ematen dituzten datu pertsonalak. Pribatutasun-politikak informazioa ematea du helburu, eta ez da, berez, datu pertsonalak tratatzeko adostasun orokorra. Tratamendu batek adostasuna eskatzen duenean, dagokion helbururako adostasun espezifikoa, informatua eta zalantzarik gabea eskatuko da.
Formulario bakoitzean nahitaezko gisa adierazitako eremuak bete beharko dira dagokion eskaera izapidetu ahal izateko. Gainerako eremuak borondatezkoak izango dira. Fundazioa saiatuko da helburu bakoitzerako datu egokiak, beharrezkoak eta ezinbestekora mugatuak soilik eskatzen. Beharrezko datuak ematen ez badira edo okerrak badira, baliteke eskaerari erantzun edo eskatutako zerbitzua eman ezin izatea.
| Tratamendua | Helburua | Oinarri juridikoa |
|---|---|---|
| Kontsultak eta informazio-eskaerak | Webgunean gaitutako bideen bidez jasotako kontsultak kudeatzea eta erantzutea. | Interesdunak bere eskaeraren bidez emandako adostasuna; kontsulta zerbitzu bat kontratatzeari buruzkoa denean, interesdunak eskatuta kontratuaren aurreko neurriak aplikatzea. |
| Museoko bisitak, erreserbak, izen-emateak edo zerbitzuak, eskuragarri daudenean | Eskaera, erreserba, izen-ematea, ordainketa edo eskatutako zerbitzuaren prestazioa kudeatzea. | Kontratua gauzatzea edo kontratuaren aurreko neurriak aplikatzea; hala dagokionean, legezko betebeharrak betetzea. |
| Dohaintzak | Dohaintza eta hari lotutako administrazio-, zerga- eta kontabilitate-betebeharrak kudeatzea. | Eskatutako harremana gauzatzea eta legezko betebeharrak betetzea. |
| Museoko jarduerei buruzko komunikazioak, gaitzen direnean | Museoko erakusketei, jarduerei, ekitaldiei edo bestelako ekimenei buruzko informazioa bidaltzea. | Interesdunaren adostasuna eta interes legitimoa. |
| Lan egiteko edo lankidetzan aritzeko hautagaitzak, horretarako kanal bat gaituta dagoenean | Hautaketa-prozesuak kudeatzea eta interesdunak bidalitako hautagaitzak baloratzea. | Hautagaiak eskatuta kontratuaren aurreko neurriak aplikatzea eta, hala dagokionean, hautagaitza etorkizuneko prozesuetarako gordetzeko adostasuna. |
| Kanal Etikoa / Barneko Informazio Sistema | Sistemaren esparruko balizko arau-hausteei buruzko komunikazioak jasotzea, kudeatzea eta ikertzea. | Aplikatzekoak diren legezko betebeharrak betetzea. Tratamendu horrek datuen babesari eta konfidentzialtasun-bermeei buruzko informazio espezifikoa izango du. |
Datu pertsonalak bildu ziren helburua betetzeko behar den denboran soilik gordeko dira. Harremana amaitu edo eskaerari erantzun ondoren, datuak behar bezala blokeatuta mantendu ahal izango dira legezko erantzukizunak sor daitezkeen epeetan. Tratamendua adostasunean oinarritzen denean, interesdunak edozein unetan kendu ahal izango du adostasun hori, eta horrek ez dio eragingo aurretik egindako tratamenduaren zilegitasunari. Legezko epe espezifikoak daudenean —adibidez, zerga-, kontabilitate- edo kontratu-arloan, edo Barneko Informazio Sistemaren arloan—, epe horiek aplikatuko dira.
Datuak ez zaizkie hirugarrenei jakinaraziko, salbu eta legezko betebehar bat dagoenean, eskaerari erantzuteko edo adierazitako zerbitzua emateko beharrezkoa denean, edo baliozko beste oinarri juridiko bat dagoenean. Fundazioak zerbitzu-hornitzaileak kontratatu ahal izango ditu —adibidez, web-ostatatzea, mantentze informatikoa, posta elektronikoa, formularioen kudeaketa, erreserba-plataformak edo zerbitzu profesionalak eskaintzen dituztenak—, eta horiek datu pertsonalak eskuratu ahal izango dituzte beren zerbitzuak emateko. Fundazioaren kontura jarduten dutenean, tratamendu-eragile gisa jardungo dute, kontratuan ezarritako jarraibideen arabera.
Ez da nazioarteko datu-transferentziarik aurreikusten, benetan erabiltzen diren hornitzaileek edo zerbitzuek halakorik egitea dakartenean izan ezik. Halako transferentziak eginez gero, Fundazioak horren berri emango du eta datuak babesteko araudiak eskatzen dituen bermeak aplikatuko ditu.
Interesdunak doan baliatu ahal izango ditu, aplikatzekoak direnean, datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezabatzeko, tratamenduaren aurka egiteko, tratamendua mugatzeko eta datuak eramateko eskubideak, baita emandako adostasuna kendu ere. Horretarako, Fundación Antonio Oteiza – Carlos Ciriza fundaziora jo dezake, Rocamador, 6 – 31200 Estella, Navarra helbidean, edo datuak babesteko ordezkariarekin harremanetan jar daiteke dpd@hermanoscapuchinos.org helbidearen bidez.
Eskaerak eskatzailea identifikatzeko aukera eman beharko du, eta baliatu nahi duen eskubidea zehaztu. Haren identitateari buruzko arrazoizko zalantzak daudenean, Fundazioak identitatea berresteko ezinbestekoa den informazio osagarria eskatu ahal izango du. Oro har, ez da nortasun-agiriaren kopiarik eskatuko, identitatea beste bitarteko proportzionatu batzuen bidez egiazta badaiteke.
Interesdunak uste badu bere datu pertsonalen tratamenduak aplikatzekoa den araudia urratzen duela, erreklamazioa aurkez dezake Datuak Babesteko Espainiako Bulegoan (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD), Espainian eskumena duen kontrol-agintaritzan.
Fundazioak 2/2023 Legearen mende dagoen Kanal Etiko bat edo Barneko Informazio Sistema bat duenean, sistema horren bidez egiten den datu-tratamendua berariazko araudiaren eta pribatutasunari buruzko informazio propioaren arabera arautuko da. Sistemak informatzailearen, eragindako pertsonen eta aipatutako hirugarrenen identitatearen konfidentzialtasuna bermatu beharko du, sarbidea legez baimendutako pertsonei mugatu, eta komunikazio mota horretarako aurreikusitako epe eta berme espezifikoak aplikatu.
Fundazioak konfidentzialtasunez tratatuko ditu datu pertsonalak, eta arriskuari egokitutako segurtasun-maila bermatzeko neurri tekniko eta antolakuntzako neurri egokiak hartuko ditu, datuak ustekabean edo legez kontra suntsitzea, galtzea edo aldatzea, baita baimenik gabe jakinaraztea edo eskuratzea ere, saihesteko. Neurriak berrikusiko dira tratamenduen izaera, irismena, testuingurua eta helburuak kontuan hartuta, baita pertsonen eskubide eta askatasunetarako arriskuak ere.
Fundazioak pribatutasun-politika hau eguneratu ahal izango du webgunearen bidez egiten diren tratamenduak, eskuragarri dauden zerbitzuak edo aplikatzekoa den araudia aldatzen direnean. Indarrean dagoen bertsioa une oro egongo da eskuragarri webgunean.
Azken eguneratzea: 2026ko iraila